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Stellenbeschreibung Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Du bist das erste Gesicht, das Besucher:innen sehen, und die erste Stimme, die Anrufer:innen hören. Bei dir fühlt sich jeder willkommen.

Vorlage in JobsManager verwenden

Deine Aufgaben

  • Du empfängst Besucher:innen und weist ihnen den Weg
  • Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter
  • Du verwaltest Besprechungsräume, Post und Lieferungen
  • Du unterstützt Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben
  • Du hältst den Empfangsbereich ordentlich und einladend

Dein Profil

  • Freundlich, repräsentativ und serviceorientiert
  • Erfahrung am Empfang ist ein Plus
  • Sicher in Microsoft Office
  • Organisiert und diskret
  • Fließend Deutsch und Englisch

Was wir bieten

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Essensgutscheine
  • Krankenhausversicherung
  • Fahrtkostenzuschuss

Fragen an Bewerber

  • Welche Sprachen sprichst du, und wie gut?
  • Wann kannst du anfangen?

Empfangsmitarbeiter einstellen: Darauf sollten Sie achten

Was am meisten zählt

Prüfen Sie das zuerst, im Lebenslauf und im ersten Gespräch.

  • Freundlich, repräsentativ und serviceorientiert
  • Erfahrung am Empfang ist ein Plus
  • Sicher in Microsoft Office

Vor dem Gespräch fragen

Diese Bewerbungsfragen stecken in der Vorlage: So sehen Sie alle Antworten nebeneinander.

  • Welche Sprachen sprichst du, und wie gut?
  • Wann kannst du anfangen?

Ein klares Angebot

Bewerber suchen das in den ersten Zeilen: Sagen Sie es gleich.

  • Meist Vollzeit
  • Vor Ort
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Essensgutscheine

Fragen zu dieser Stelle

Was macht man als Empfangsmitarbeiter?

Die wichtigsten Aufgaben: du empfängst Besucher:innen und weist ihnen den Weg; du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter; du verwaltest Besprechungsräume, Post und Lieferungen; du unterstützt Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben.

Welche Fähigkeiten braucht man als Empfangsmitarbeiter?

Freundlich, repräsentativ und serviceorientiert; Erfahrung am Empfang ist ein Plus; Sicher in Microsoft Office; Organisiert und diskret.

Was frage ich Bewerber für eine Stelle als Empfangsmitarbeiter?

Beginnen Sie mit: Welche Sprachen sprichst du, und wie gut? Wann kannst du anfangen? In JobsManager sind das Bewerbungsfragen: Jeder Bewerber beantwortet sie bei der Bewerbung.

Ist diese Stellenbeschreibung für Empfangsmitarbeiter kostenlos?

Ja. Kopieren Sie den Text und nutzen Sie ihn, wo Sie möchten, oder veröffentlichen Sie die Stelle mit JobsManager auf Ihrer eigenen Karriereseite: kostenlos für Ihre ersten 3 Stellen.

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