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jobsmanager

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 7. November 2026

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten JobsManager verarbeitet, warum, und welche Rechte Sie haben. Wir halten sie kurz und verständlich.

Wer wir sind

JobsManager wird von Autonomous BV, Waversesteenweg 136, 2500 Lier, Belgien, USt-IdNr. BE1010.281.922 betrieben. Fragen zu Ihren Daten: [email protected].

Zwei Rollen

  • Wir entscheiden (Verantwortlicher) über die Daten der Besucher dieser Website, der Personen, die uns kontaktieren, und der Personen, die JobsManager nutzen (ihr Konto und die Abrechnung).
  • Wir arbeiten für unsere Kunden (Auftragsverarbeiter) bei den Daten von Bewerbern. Ein Unternehmen, das JobsManager nutzt, entscheidet, warum und wie lange es Bewerbungen aufbewahrt. Wir speichern und verarbeiten sie nur in seinem Auftrag. Bewerber, die ihre Daten einsehen oder löschen lassen möchten, können sich an dieses Unternehmen oder an uns wenden; wir leiten die Anfrage weiter.

Was wir erheben und warum

Besucher dieser Website

Wir messen mit EventsLake, unserem eigenen Analysetool, wie diese Website genutzt wird: welche Seiten gelesen werden, woher Besucher kommen (etwa von einer Suchmaschine oder einer Kampagne), aus welchem Land, und welche Schaltflächen und Formulare sie nutzen. Ohne Ihre Zustimmung geschieht das anonym und ohne Cookies. Erst wenn Sie Statistiken zustimmen, werden Cookies gesetzt, um wiederkehrende Besucher zu erkennen (siehe Cookies unten). Nichts davon wird mit Werbetreibenden geteilt. Unsere Server führen außerdem kurze technische Protokolle (etwa IP-Adresse und aufgerufene Seite), um die Website sicher und funktionsfähig zu halten. Sie werden nach etwa zwei Wochen gelöscht.

Das Kontaktformular

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen und Ihre Nachricht, um Ihnen zu antworten. Wir bewahren sie so lange auf, wie wir sie brauchen, um Ihnen zu helfen, höchstens zwei Jahre.

Personen, die JobsManager nutzen

  • Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, um Sie anzumelden (mit einem Anmeldelink per E-Mail) und Ihnen die Benachrichtigungen zu senden, die Sie gewählt haben.
  • Ein Cookie im Dashboard, das Sie angemeldet hält, und dieselbe Wahl zu Statistik-Cookies wie auf dieser Website. Keine Werbe-Cookies.
  • Wie Sie JobsManager nutzen (etwa eine Stelle anlegen, sie veröffentlichen oder einen Bewerber verschieben), mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse, damit wir sehen, was funktioniert, Ihnen bei Problemen helfen und das Produkt verbessern können. Dafür nutzen wir unser eigenes Analysetool EventsLake. Es erhält nie personenbezogene Daten von Bewerbern: Ein Bewerber ist dort nur eine anonyme Nummer mit einer Phase.
  • Wenn Sie bezahlen: Ihr Firmenname, Ihre Adresse und Ihre USt-IdNr. für die Rechnung. Kartendaten gehen direkt an Stripe; wir sehen sie nie.

Bewerber (im Auftrag unserer Kunden)

  • Was Bewerber senden: Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Motivation und Antworten. Lebensläufe werden privat gespeichert und nur vom Team des Unternehmens geöffnet.
  • Karriereseiten verwenden keine Cookies. Besuche werden anonym pro Tag gezählt: Wir sehen, wie viele Menschen eine Karriereseite besuchen und woher sie kommen, nie, wer sie sind.
  • Wenn ein Unternehmen das KI-Screening nutzt, siehe „KI-Screening“ unten.
  • Job-Alerts: Wer sich auf einer Karriereseite neue Stellen per E-Mail schicken lässt, hinterlässt seine E-Mail-Adresse (und auf Wunsch eine Abteilung). Wir schreiben erst nach einer Bestätigung, nur über neue Stellen dieses Unternehmens, und jede E-Mail enthält einen Abmeldelink. Nach der Abmeldung schreiben wir nicht mehr.
  • Geteilte Shortlists: Ein Unternehmen kann einige Bewerber einer Stelle über einen privaten Link mit jemandem ohne Konto teilen, etwa einer Führungskraft oder der Geschäftsführung. Diese Seite zeigt nur Name, Lebenslauf, Motivation, Antworten und, wenn das Unternehmen das wählt, die KI-Zusammenfassung zur Eignung. Nie die E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die Notizen des Teams. Der Link funktioniert höchstens 14 Tage, das Unternehmen kann ihn jederzeit abschalten, und er wird Suchmaschinen und Linkvorschauen nie gezeigt. Bewertung und Kommentar der Person werden zu einer Notiz für das Team des Unternehmens. Wir vermerken, wann der Link geöffnet wurde (Land und Gerätetyp), nie, wer ihn geöffnet hat, und verwenden keine Cookies.

KI-Screening: Ein Mensch entscheidet immer

Unternehmen auf JobsManager können eine KI eine Bewerbung lesen und mit der Stelle vergleichen lassen. So funktioniert es:

  • Was die KI liest: die Stellenanzeige, was das Unternehmen bei einem Kandidaten sucht, und die Bewerbung: den Lebenslauf, die Motivation und die Antworten auf die Fragen zur Stelle.
  • Was sie zurückgibt: einen Vorschlag für das Team: wie gut die Bewerbung zur Stelle passt (eine Bewertung), Stärken, Bedenken und Fragen für das Gespräch. Außerdem markiert sie Text in einem Lebenslauf, der versucht, einer KI Anweisungen zu geben.
  • Was sie nie tut: Die KI entscheidet nicht. Sie lehnt niemanden ab, lädt niemanden ein und stellt niemanden ein, und wegen einer Bewertung passiert mit einer Bewerbung nichts. Eine Person im Team des Unternehmens liest die Bewerbung und trifft jede Entscheidung. Es gibt also keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Artikel 22 DSGVO.
  • Information der Bewerber: Wenn ein Unternehmen KI-Screening nutzen kann, steht das im Bewerbungsformular, bevor sich jemand bewirbt. Unternehmen müssen es auch in ihrer eigenen Datenschutzerklärung erwähnen.
  • Wo es läuft: bei Google Cloud (Vertex AI), mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag. Google verwendet die Daten nicht zum Training seiner Modelle, und wir auch nicht.
  • Ihre Rechte als Bewerber: Sie können das Unternehmen bitten, Ihre Bewerbung ohne KI zu prüfen, eine Entscheidung zu erklären oder Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf zu löschen. Sie können sich auch an uns wenden; wir leiten es weiter.

Cookies

Bei Ihrem ersten Besuch fragen wir, welche Cookies Sie erlauben. Sie können Ihre Wahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern.

  • Notwendig (immer aktiv): _el_consent speichert Ihre Wahl (6 Monate), _el_sec unterscheidet echte Besucher von Bots (6 Monate), und session hält Sie im Dashboard angemeldet (30 Tage).
  • Statistik (nur mit Ihrer Zustimmung): _el_id erkennt Ihren Browser über mehrere Besuche (13 Monate) und _el_s fasst die Seiten eines Besuchs zusammen (30 Minuten).
  • Marketing (nur mit Ihrer Zustimmung): Wir verwenden derzeit keine Werbe-Cookies. Sollten wir das je tun, laufen sie erst nach dieser Zustimmung.

Ohne Zustimmung zählen wir Seitenaufrufe, Klicks und Fehler trotzdem anonym: ohne Cookies, mit einer Kennung, die sich täglich ändert und nie mit Ihnen verknüpft wird.

Wer uns hilft (Unterauftragsverarbeiter)

  • Amazon Web Services: unsere Server und Dateispeicher, in Paris (Frankreich).
  • Cloudflare: schützt unsere Websites und macht sie schnell.
  • Twilio SendGrid: versendet unsere E-Mails (USA, mit EU-Standardvertragsklauseln).
  • Google Cloud (Vertex AI): die KI, die schreibt und prüft, nur wenn ein Kunde sie nutzt.
  • EventsLake: unser eigenes Analysetool für diese Website und das Dashboard, gehostet in der EU. Nie personenbezogene Daten von Bewerbern.
  • Stripe: Zahlungen und Rechnungen.

Wir verkaufen nie personenbezogene Daten und verwenden Bewerberdaten nicht zum Training von KI.

Wie lange wir Daten aufbewahren

  • Kontodaten: solange Sie JobsManager nutzen, und bis zu 30 Tage danach.
  • Bewerberdaten: solange das Unternehmen sie aufbewahrt. Unternehmen können Bewerber samt Lebenslauf jederzeit löschen.
  • Links zu geteilten Shortlists: Sie funktionieren höchstens 14 Tage. Löscht ein Unternehmen einen Bewerber, wird er mit den Kommentaren über ihn aus jeder Shortlist entfernt.
  • Rechnungen: so lange, wie das belgische Buchhaltungsrecht es verlangt.

Ihre Rechte

Sie können verlangen, Ihre Daten einzusehen, zu berichtigen, zu übertragen oder zu löschen, oder der Verwendung widersprechen. Schreiben Sie an [email protected], wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können sich auch bei der belgischen Datenschutzbehörde beschweren (dataprotectionauthority.be).

Änderungen

Wenn wir diese Erklärung ändern, passen wir das Datum oben an. Wichtige Änderungen kündigen wir unseren Kunden per E-Mail an.