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Descrição de função: Assistente de Direção

É o braço direito da nossa direção. Mantém a agenda em ordem e garante que nada fica esquecido.

Usar este modelo no JobsManager

O que vai fazer

  • Gerir agendas, reuniões e viagens
  • Preparar reuniões, apresentações e relatórios
  • Tratar da correspondência e filtrar pedidos
  • Acompanhar ações e prazos
  • Organizar eventos e projetos especiais

O seu perfil

  • Experiência como assistente executivo/a ou de direção
  • Muito bem organizado/a e discreto/a
  • Proativo/a: pensa um passo à frente
  • Excelente domínio do Microsoft 365
  • Fluente em neerlandês, francês e inglês

O que oferecemos

  • Salário competitivo
  • Teletrabalho parcial
  • Vales de refeição
  • Seguro de grupo (reforma)
  • Seguro de hospitalização

Perguntas aos candidatos

  • Que línguas fala, e a que nível?

O que procurar ao contratar para a função de Assistente de Direção

As competências que mais contam

Confirme-as primeiro, no CV e na primeira conversa.

  • Experiência como assistente executivo/a ou de direção
  • Muito bem organizado/a e discreto/a
  • Proativo/a: pensa um passo à frente

Pergunte antes da entrevista

Estão neste modelo como perguntas de candidatura, para comparar todas as respostas lado a lado.

  • Que línguas fala, e a que nível?

Uma oferta clara

Os candidatos procuram isto nas primeiras linhas: diga-o logo de início.

  • Normalmente a tempo inteiro
  • Híbrido: em parte a partir de casa
  • Salário competitivo
  • Teletrabalho parcial

Perguntas sobre esta função

Quais são as tarefas da função de Assistente de Direção?

As principais tarefas: gerir agendas, reuniões e viagens; preparar reuniões, apresentações e relatórios; tratar da correspondência e filtrar pedidos; acompanhar ações e prazos.

Que competências são precisas para a função de Assistente de Direção?

Experiência como assistente executivo/a ou de direção; muito bem organizado/a e discreto/a; proativo/a: pensa um passo à frente; excelente domínio do Microsoft 365.

O que perguntar aos candidatos para a função de Assistente de Direção?

Comece por: Que línguas fala, e a que nível? No JobsManager, estas são perguntas de candidatura: cada candidato responde-lhes ao candidatar-se.

Esta descrição de função de Assistente de Direção é grátis?

Sim. Copie o texto e use-o onde quiser, ou publique a oferta na sua própria página de carreiras com o JobsManager: grátis para as suas 3 primeiras ofertas.

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