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Descrição de função: Assistente Administrativo/a

Mantém a administração em ordem para que os colegas se possam concentrar no seu trabalho. Rigoroso/a, organizado/a e prestável: é assim que é.

Usar este modelo no JobsManager

O que vai fazer

  • Processar documentos, encomendas e faturas
  • Manter processos e bases de dados atualizados
  • Atender o telefone e responder a emails
  • Preparar cartas, relatórios e apresentações
  • Apoiar os colegas em tarefas administrativas

O seu perfil

  • Ensino secundário ou licenciatura
  • Rigoroso/a e bem organizado/a
  • À vontade com o Microsoft Office
  • Simpático/a e prestável
  • Fluente em neerlandês e/ou francês

O que oferecemos

  • Salário competitivo
  • Vales de refeição
  • Seguro de hospitalização
  • Subsídio de deslocação casa-trabalho

Perguntas aos candidatos

  • Quando pode começar?
  • Que línguas fala, e a que nível?

O que procurar ao contratar para a função de Assistente Administrativo/a

As competências que mais contam

Confirme-as primeiro, no CV e na primeira conversa.

  • Ensino secundário ou licenciatura
  • Rigoroso/a e bem organizado/a
  • À vontade com o Microsoft Office

Pergunte antes da entrevista

Estão neste modelo como perguntas de candidatura, para comparar todas as respostas lado a lado.

  • Quando pode começar?
  • Que línguas fala, e a que nível?

Uma oferta clara

Os candidatos procuram isto nas primeiras linhas: diga-o logo de início.

  • Normalmente a tempo inteiro
  • Presencial
  • Salário competitivo
  • Vales de refeição

Perguntas sobre esta função

Quais são as tarefas da função de Assistente Administrativo/a?

As principais tarefas: processar documentos, encomendas e faturas; manter processos e bases de dados atualizados; atender o telefone e responder a emails; preparar cartas, relatórios e apresentações.

Que competências são precisas para a função de Assistente Administrativo/a?

Ensino secundário ou licenciatura; rigoroso/a e bem organizado/a; À vontade com o Microsoft Office; simpático/a e prestável.

O que perguntar aos candidatos para a função de Assistente Administrativo/a?

Comece por: Quando pode começar? Que línguas fala, e a que nível? No JobsManager, estas são perguntas de candidatura: cada candidato responde-lhes ao candidatar-se.

Esta descrição de função de Assistente Administrativo/a é grátis?

Sim. Copie o texto e use-o onde quiser, ou publique a oferta na sua própria página de carreiras com o JobsManager: grátis para as suas 3 primeiras ofertas.

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