Política de privacidade

Esta política explica que dados pessoais o JobsManager trata, porquê, e quais são os seus direitos. Mantemo-la curta e em palavras simples.

Quem somos

O JobsManager é feito pela Autonomous BV, Waversesteenweg 136, 2500 Lier, Bélgica, NIF/IVA BE1010.281.922. Questões sobre os seus dados: [email protected].

Dois papéis

• Somos nós que decidimos (responsável pelo tratamento) sobre os dados dos visitantes deste site, de quem nos contacta e de quem utiliza o JobsManager (a sua conta e faturação).
• Trabalhamos para os nossos clientes (subcontratante) com os dados dos candidatos. A empresa que utiliza o JobsManager decide porquê e durante quanto tempo guarda as candidaturas. Nós apenas as guardamos e tratamos em seu nome. Os candidatos que queiram ver ou apagar os seus dados podem pedi-lo a essa empresa, ou a nós, e nós encaminhamos o pedido.

O que recolhemos e porquê

Visitantes deste site

Medimos a utilização deste site com o EventsLake, a nossa própria ferramenta de análise: que páginas são lidas, de onde vêm os visitantes (por exemplo, um motor de pesquisa ou uma campanha), o seu país e que botões e formulários utilizam. Sem o seu consentimento, isto é anónimo e sem cookies. Só quando aceita as estatísticas são instalados cookies para reconhecer um visitante que regressa (ver Cookies abaixo). Nada é partilhado com anunciantes. Os nossos servidores também guardam registos técnicos curtos (como o endereço IP e a página pedida) para manter o site seguro e a funcionar. São apagados ao fim de cerca de duas semanas.

O formulário de contacto

O seu nome, email, empresa e mensagem, para lhe responder. Guardamo-los o tempo necessário para o ajudar, e no máximo dois anos.

Quem utiliza o JobsManager

• O seu nome e email, para iniciar a sua sessão (com um link de acesso por email) e enviar-lhe as notificações que escolheu.
• Um cookie no painel que mantém a sua sessão iniciada, e a mesma escolha sobre cookies de estatísticas que neste site. Nenhum cookie de publicidade.
• A forma como utiliza o JobsManager (por exemplo, criar uma oferta, publicá-la ou mover um candidato), com o seu nome e email, para vermos o que funciona, o ajudarmos quando algo corre mal e melhorarmos o produto. Para isso usamos a nossa própria ferramenta de análise, o EventsLake. Nunca recebe dados pessoais dos candidatos: um candidato é apenas um número anónimo com uma fase.
• Quando paga: o nome, a morada e o número de IVA da sua empresa para a fatura. Os dados do cartão vão diretamente para a Stripe; nunca os vemos.

Candidatos (em nome dos nossos clientes)

• O que os candidatos enviam: nome, contactos, CV, motivação e respostas. Os CV são guardados de forma privada e só são abertos pela equipa da empresa.
• As páginas de carreiras não usam cookies. As visitas são contadas de forma anónima, por dia: vemos quantas pessoas visitam uma página de carreiras e de onde vêm, nunca quem são.
• Quando uma empresa utiliza a triagem com IA, veja «Triagem com IA» abaixo.
• Alertas de emprego: quem pede numa página de carreiras para receber novas ofertas por email deixa o seu endereço de email (e, se quiser, um departamento). Só lhe escrevemos depois de confirmar, apenas sobre novas ofertas dessa empresa, e cada email tem um link para cancelar. Quando cancela, deixamos de lhe escrever.
• Listas de pré-selecionados partilhadas: uma empresa pode partilhar alguns candidatos de uma oferta com alguém sem conta, como um responsável de equipa ou o diretor-geral, através de um link privado. Essa página mostra apenas o nome, o CV, a motivação, as respostas e, se a empresa o escolher, o resumo de adequação da IA. Nunca o email, o telefone ou as notas da equipa. O link funciona no máximo 14 dias, a empresa pode desativá-lo a qualquer momento, e nunca é mostrado a motores de pesquisa nem em pré-visualizações de links. O voto e o comentário dessa pessoa tornam-se uma nota para a equipa da empresa. Registamos quando o link foi aberto (o país e o tipo de dispositivo), nunca quem o abriu, e não usamos cookies.

Triagem com IA: decide sempre uma pessoa

As empresas no JobsManager podem pedir à IA que leia uma candidatura e a compare com a oferta. Funciona assim:

• O que a IA lê: o anúncio da oferta, o que a empresa procura num candidato e a candidatura: o CV, a motivação e as respostas às perguntas da oferta.
• O que devolve: uma sugestão para a equipa: até que ponto a candidatura corresponde à oferta (uma pontuação), pontos fortes, dúvidas e perguntas para a entrevista. Assinala também texto num CV que tenta dar instruções a uma IA.
• O que nunca faz: a IA não decide. Não rejeita, não convida nem contrata ninguém, e nada acontece a uma candidatura por causa de uma pontuação. Uma pessoa da equipa da empresa lê a candidatura e toma todas as decisões. Assim, não há decisões automatizadas na aceção do artigo 22.º do RGPD.
• Informação aos candidatos: quando uma empresa pode usar a triagem com IA, o seu formulário de candidatura indica-o antes de alguém se candidatar. As empresas também devem mencioná-lo na sua própria política de privacidade.
• Onde funciona: na Google Cloud (Vertex AI), ao abrigo de um acordo de tratamento de dados. A Google não o utiliza para treinar os seus modelos, e nós também não.
• Os seus direitos como candidato: pode pedir à empresa que analise a sua candidatura sem IA, que explique uma decisão ou que apague a sua candidatura e o seu CV. Também nos pode escrever e nós encaminhamos o pedido.

Cookies

Na primeira visita perguntamos que cookies permite. Pode alterar a sua escolha a qualquer momento em «Definições de cookies», no fundo de cada página.

• Necessários (sempre ativos): _el_consent guarda a sua escolha (6 meses), _el_sec distingue visitantes reais de bots (6 meses) e session mantém a sua sessão iniciada no painel (30 dias).
• Estatísticas (só com o seu consentimento): _el_id reconhece o seu navegador entre visitas (13 meses) e _el_s agrupa as páginas de uma visita (30 minutos).
• Marketing (só com o seu consentimento): hoje não usamos cookies de publicidade. Se algum dia o fizermos, só funcionarão depois deste consentimento.

Sem consentimento, continuamos a contar visualizações de páginas, cliques e erros de forma anónima: sem cookies, com um identificador que muda todos os dias e nunca é associado a si.

Quem nos ajuda (subcontratantes)

• Amazon Web Services: os nossos servidores e armazenamento de ficheiros, em Paris (França).
• Cloudflare: protege os nossos sites e torna-os rápidos.
• Twilio SendGrid: envia os nossos emails (Estados Unidos, com cláusulas contratuais-tipo da UE).
• Google Cloud (Vertex AI): a IA que escreve e faz a triagem, apenas quando um cliente a utiliza.
• EventsLake: a nossa própria ferramenta de análise para este site e o painel, alojada na UE. Nunca dados pessoais de candidatos.
• Stripe: pagamentos e faturas.

Nunca vendemos dados pessoais e não usamos dados de candidatos para treinar IA.

Durante quanto tempo guardamos os dados

• Dados da conta: enquanto utilizar o JobsManager, e até 30 dias depois de sair.
• Dados de candidatos: enquanto a empresa os guardar. As empresas podem apagar candidatos, com o seu CV, a qualquer momento.
• Links de listas partilhadas: deixam de funcionar ao fim de no máximo 14 dias. Quando uma empresa apaga um candidato, este é retirado de todas as listas, com os comentários sobre ele.
• Faturas: durante o tempo exigido pela lei contabilística belga.

Os seus direitos

Pode pedir para ver, corrigir, transferir ou apagar os seus dados, ou opor-se à forma como os usamos. Escreva para [email protected] e respondemos no prazo de um mês. Também pode apresentar uma reclamação à Autoridade de Proteção de Dados da Bélgica (dataprotectionauthority.be).

Alterações

Quando alteramos esta política, atualizamos a data no topo. As alterações importantes são anunciadas por email aos nossos clientes.