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Stellenbeschreibung Office Manager (m/w/d)

Wir suchen einen Office Manager, der unser Büro und unser Team reibungslos am Laufen hält.

Vorlage in JobsManager verwenden

Deine Aufgaben

  • Du managst das Büro: Material, Dienstleister und Einrichtungen
  • Du begrüßt neue Kolleg:innen und Besucher:innen
  • Du organisierst Teamevents und pflegst den Kalender
  • Du unterstützt Geschäftsführung und Team in der Verwaltung
  • Du findest Wege, das Arbeiten im Büro noch angenehmer zu machen

Dein Profil

  • Erfahrung als Office Manager, Assistenz oder Ähnliches
  • Organisiert, proaktiv und ruhig, wenn es hektisch wird
  • Ein Menschenmensch, der gerne hilft
  • Sicher in Microsoft 365 oder Google Workspace
  • Fließend Deutsch und gutes Englisch

Was wir bieten

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Essensgutscheine
  • Krankenhausversicherung
  • Flexible Arbeitszeiten

Fragen an Bewerber

  • Wann kannst du anfangen?
  • Welche Sprachen sprichst du, und wie gut?

Office Manager einstellen: Darauf sollten Sie achten

Was am meisten zählt

Prüfen Sie das zuerst, im Lebenslauf und im ersten Gespräch.

  • Erfahrung als Office Manager, Assistenz oder Ähnliches
  • Organisiert, proaktiv und ruhig, wenn es hektisch wird
  • Ein Menschenmensch, der gerne hilft

Vor dem Gespräch fragen

Diese Bewerbungsfragen stecken in der Vorlage: So sehen Sie alle Antworten nebeneinander.

  • Wann kannst du anfangen?
  • Welche Sprachen sprichst du, und wie gut?

Ein klares Angebot

Bewerber suchen das in den ersten Zeilen: Sagen Sie es gleich.

  • Meist Vollzeit
  • Vor Ort
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Essensgutscheine

Fragen zu dieser Stelle

Was macht man als Office Manager?

Die wichtigsten Aufgaben: du managst das Büro: Material, Dienstleister und Einrichtungen; du begrüßt neue Kolleg:innen und Besucher:innen; du organisierst Teamevents und pflegst den Kalender; du unterstützt Geschäftsführung und Team in der Verwaltung.

Welche Fähigkeiten braucht man als Office Manager?

Erfahrung als Office Manager, Assistenz oder Ähnliches; Organisiert, proaktiv und ruhig, wenn es hektisch wird; Ein Menschenmensch, der gerne hilft; Sicher in Microsoft 365 oder Google Workspace.

Was frage ich Bewerber für eine Stelle als Office Manager?

Beginnen Sie mit: Wann kannst du anfangen? Welche Sprachen sprichst du, und wie gut? In JobsManager sind das Bewerbungsfragen: Jeder Bewerber beantwortet sie bei der Bewerbung.

Ist diese Stellenbeschreibung für Office Manager kostenlos?

Ja. Kopieren Sie den Text und nutzen Sie ihn, wo Sie möchten, oder veröffentlichen Sie die Stelle mit JobsManager auf Ihrer eigenen Karriereseite: kostenlos für Ihre ersten 3 Stellen.

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