Informativa sulla privacy

Questa informativa spiega quali dati personali tratta JobsManager, perché e quali sono i tuoi diritti. La teniamo breve e in parole semplici.

Chi siamo

JobsManager è realizzato da Autonomous BV, Waversesteenweg 136, 2500 Lier, Belgio, P. IVA BE1010.281.922. Domande sui tuoi dati: [email protected].

Due ruoli

• Decidiamo noi (titolare del trattamento) per i dati di chi visita questo sito, di chi ci contatta e di chi usa JobsManager (il suo account e la fatturazione).
• Lavoriamo per i nostri clienti (responsabile del trattamento) per i dati dei candidati. L’azienda che usa JobsManager decide perché e per quanto tempo conserva le candidature. Noi le conserviamo e le trattiamo solo per suo conto. I candidati che vogliono vedere o cancellare i propri dati possono chiederlo a quell’azienda, o a noi, e noi inoltriamo la richiesta.

Cosa raccogliamo e perché

Visitatori di questo sito

Misuriamo come viene usato questo sito con EventsLake, il nostro strumento di analisi: quali pagine vengono lette, da dove arrivano i visitatori (ad esempio un motore di ricerca o una campagna), il loro paese e quali pulsanti e moduli usano. Senza il tuo consenso, tutto questo è anonimo e senza cookie. Solo quando accetti le statistiche impostiamo dei cookie per riconoscere chi torna a visitarci (vedi Cookie più sotto). Niente viene condiviso con inserzionisti. I nostri server conservano anche brevi log tecnici (come l’indirizzo IP e la pagina richiesta) per mantenere il sito sicuro e funzionante. Vengono cancellati dopo circa due settimane.

Il modulo di contatto

Il tuo nome, email, azienda e messaggio, per risponderti. Li conserviamo per il tempo necessario ad aiutarti, al massimo due anni.

Chi usa JobsManager

• Il tuo nome e la tua email, per farti accedere (con un link di accesso via email) e inviarti le notifiche che hai scelto.
• Un cookie nella dashboard che ti mantiene connesso, e la stessa scelta sui cookie statistici di questo sito. Nessun cookie pubblicitario.
• Come usi JobsManager (ad esempio creare un annuncio, pubblicarlo o spostare un candidato), con il tuo nome e la tua email, per capire cosa funziona, aiutarti quando qualcosa va storto e migliorare il prodotto. Per questo usiamo il nostro strumento di analisi, EventsLake. Non riceve mai dati personali dei candidati: un candidato è solo un numero anonimo con una fase.
• Quando paghi: il nome, l’indirizzo e la partita IVA della tua azienda per la fattura. I dati della carta vanno direttamente a Stripe; non li vediamo mai.

Candidati (per conto dei nostri clienti)

• Ciò che i candidati inviano: nome, recapiti, CV, lettera di motivazione e risposte. I CV sono conservati in modo privato e li apre solo il team dell’azienda.
• Le pagine carriere non usano cookie. Le visite sono contate in modo anonimo, per giorno: vediamo quante persone visitano una pagina carriere e da dove arrivano, mai chi sono.
• Quando un’azienda usa lo screening con IA, vedi «Screening con IA» più sotto.
• Avvisi di lavoro: chi chiede a una pagina carriere di ricevere i nuovi annunci via email lascia il proprio indirizzo email (e, se vuole, un reparto). Scriviamo solo dopo la conferma, solo sui nuovi annunci di quell’azienda, e ogni email contiene un link per disiscriversi. Dopo la disiscrizione non scriviamo più.
• Shortlist condivise: un’azienda può condividere alcuni candidati di un annuncio con qualcuno senza account, come un responsabile o l’amministratore delegato, tramite un link privato. Quella pagina mostra solo nome, CV, lettera di motivazione, risposte e, se l’azienda lo sceglie, il riepilogo di compatibilità dell’IA. Mai l’indirizzo email, il numero di telefono o le note del team. Il link funziona al massimo 14 giorni, l’azienda può disattivarlo in qualsiasi momento e non viene mai mostrato ai motori di ricerca né nelle anteprime dei link. Il voto e il commento di quella persona diventano una nota per il team dell’azienda. Registriamo quando il link è stato aperto (il paese e il tipo di dispositivo), mai chi l’ha aperto, e non usiamo cookie.

Screening con IA: decide sempre una persona

Le aziende su JobsManager possono chiedere all’IA di leggere una candidatura e confrontarla con l’annuncio. Funziona così:

• Cosa legge l’IA: l’annuncio, ciò che l’azienda cerca in un candidato e la candidatura: il CV, la lettera di motivazione e le risposte alle domande dell’annuncio.
• Cosa restituisce: un suggerimento per il team: quanto la candidatura corrisponde all’annuncio (un punteggio), punti di forza, dubbi e domande da fare al colloquio. Segnala anche il testo in un CV che cerca di dare istruzioni a un’IA.
• Cosa non fa mai: l’IA non decide. Non scarta, non invita e non assume nessuno, e a una candidatura non succede nulla a causa di un punteggio. Una persona del team dell’azienda legge la candidatura e prende ogni decisione. Non c’è quindi alcun processo decisionale automatizzato ai sensi dell’articolo 22 del GDPR.
• Informare i candidati: quando un’azienda può usare lo screening con IA, il suo modulo di candidatura lo dice prima che qualcuno si candidi. Le aziende devono anche indicarlo nella propria informativa sulla privacy.
• Dove funziona: su Google Cloud (Vertex AI), con un accordo sul trattamento dei dati. Google non lo usa per addestrare i suoi modelli, e nemmeno noi.
• I tuoi diritti come candidato: puoi chiedere all’azienda di esaminare la tua candidatura senza IA, di spiegarti una decisione o di cancellare la tua candidatura e il tuo CV. Puoi anche scriverci e noi inoltriamo la richiesta.

Cookie

Alla prima visita ti chiediamo quali cookie consenti. Puoi cambiare la tua scelta in qualsiasi momento con «Impostazioni cookie» in fondo a ogni pagina.

• Necessari (sempre attivi): _el_consent ricorda la tua scelta (6 mesi), _el_sec distingue i visitatori reali dai bot (6 mesi) e session ti mantiene connesso alla dashboard (30 giorni).
• Statistiche (solo con il tuo consenso): _el_id riconosce il tuo browser tra una visita e l’altra (13 mesi) e _el_s raggruppa le pagine di una visita (30 minuti).
• Marketing (solo con il tuo consenso): oggi non usiamo cookie pubblicitari. Se mai lo faremo, funzioneranno solo dopo questo consenso.

Senza consenso contiamo comunque visualizzazioni di pagina, clic ed errori in modo anonimo: senza cookie, con un identificativo che cambia ogni giorno e non viene mai collegato a te.

Chi ci aiuta (sub-responsabili)

• Amazon Web Services: i nostri server e l’archiviazione dei file, a Parigi (Francia).
• Cloudflare: protegge i nostri siti e li rende veloci.
• Twilio SendGrid: invia le nostre email (Stati Uniti, con clausole contrattuali tipo dell’UE).
• Google Cloud (Vertex AI): l’IA che scrive e valuta, solo quando un cliente la usa.
• EventsLake: il nostro strumento di analisi per questo sito e la dashboard, ospitato nell’UE. Mai dati personali dei candidati.
• Stripe: pagamenti e fatture.

Non vendiamo mai dati personali e non usiamo i dati dei candidati per addestrare l’IA.

Per quanto tempo conserviamo i dati

• Dati dell’account: finché usi JobsManager, e fino a 30 giorni dopo che te ne vai.
• Dati dei candidati: finché l’azienda li conserva. Le aziende possono cancellare i candidati, con il loro CV, in qualsiasi momento.
• Link delle shortlist condivise: smettono di funzionare dopo al massimo 14 giorni. Quando un’azienda cancella un candidato, viene rimosso da ogni shortlist, con i commenti che lo riguardano.
• Fatture: per il tempo richiesto dalla normativa contabile belga.

I tuoi diritti

Puoi chiedere di vedere, correggere, trasferire o cancellare i tuoi dati, oppure opporti a come li usiamo. Scrivi a [email protected] e ti rispondiamo entro un mese. Puoi anche presentare un reclamo all’Autorità belga per la protezione dei dati (dataprotectionauthority.be).

Modifiche

Quando modifichiamo questa informativa, aggiorniamo la data in alto. Le modifiche importanti vengono comunicate via email ai nostri clienti.