Conditions d’utilisation

Ces conditions s’appliquent quand vous utilisez JobsManager. En l’utilisant, vous les acceptez. Questions : [email protected].

1. Qui nous sommes

JobsManager est un service d’Autonomous BV, Waversesteenweg 136, 2500 Lier, Belgique, TVA BE1010.281.922 (« nous »). « Vous » désigne l’entreprise qui utilise JobsManager, et les personnes qu’elle invite.

2. Votre compte

• JobsManager s’adresse aux entreprises. Tout le monde peut créer un compte avec une adresse e-mail.
• Gardez l’accès à votre e-mail en sécurité : nous vous connectons avec un lien envoyé à cette adresse.
• Vous êtes responsable des personnes que vous invitez dans vos projets et de ce qu’elles font.

3. Plans et paiement

• Les plans et les prix figurent sur notre page tarifs. Les prix sont par projet (une entreprise ou une marque), par mois, hors TVA.
• Les plans payants sont facturés chaque mois à l’avance, par carte via Stripe, et se renouvellent automatiquement.
• Vous pouvez résilier à tout moment. Vous gardez votre plan jusqu’à la fin du mois payé ; il n’y a pas de remboursement pour une partie de mois.
• Si un paiement échoue et n’est pas régularisé, votre projet repasse au plan Free. Rien n’est supprimé.
• Nous vous prévenons au moins 30 jours avant de modifier le prix de votre plan.

4. Utiliser JobsManager de façon loyale

• Ne publiez que de vraies offres, et respectez la loi, y compris les règles contre la discrimination et le droit du travail.
• N’utilisez pas JobsManager pour du spam, des arnaques, ou quoi que ce soit qui nuit aux candidats ou à d’autres.
• N’essayez pas de casser, surcharger ou copier le service.

5. Candidats et IA

• Vous décidez quelles données de candidats vous collectez et combien de temps vous les gardez. Vous êtes le responsable du traitement de ces données au sens du RGPD ; nous les traitons pour vous, comme décrit dans notre politique de confidentialité. Un accord de traitement des données est disponible sur demande.
• La rédaction et le tri par IA donnent des suggestions. Elles peuvent être fausses. Une personne de votre équipe prend chaque décision de recrutement, et vous vérifiez que votre usage de l’IA respecte les règles qui s’appliquent à vous (comme le règlement européen sur l’IA).
• Quand vous utilisez le tri par IA, vous en informez les candidats dans votre propre politique de confidentialité, et vous ne refusez ou n’engagez jamais quelqu’un sur la seule suggestion de l’IA. Les candidats qui le demandent obtiennent un examen de leur candidature sans IA.
• Les fonctions IA utilisent des crédits : un par action (un premier jet, une série de suggestions, un tri, une traduction). Votre plan en comprend un nombre par mois, visible dans Settings → Billing. Quand il n’y en a plus, l’IA fait une pause jusqu’au mois suivant ; tout le reste continue de fonctionner.
• Quand vous connectez un assistant IA (comme ChatGPT ou Claude), les données qu’il lit vont chez le fournisseur de cet assistant, selon ses conditions.

6. Votre contenu

Vos offres, textes, logos et données de candidats restent les vôtres. Vous nous donnez le droit de les stocker et de les afficher, uniquement pour faire fonctionner JobsManager pour vous. Vous pouvez les supprimer à tout moment.

7. Le service

• Nous faisons tout pour garder JobsManager disponible et sûr, mais nous ne pouvons pas promettre qu’il ne soit jamais indisponible ou sans erreur.
• Nous améliorons JobsManager en permanence. Si nous retirons quelque chose d’important d’un plan payant, nous vous prévenons d’abord.

8. Responsabilité

Dans la mesure permise par la loi, nous ne sommes pas responsables des dommages indirects (comme un manque à gagner ou un recrutement manqué), et notre responsabilité totale est limitée à ce que vous nous avez payé dans les 12 mois précédant la réclamation. Rien dans ces conditions ne limite une responsabilité qui ne peut pas l’être selon la loi.

9. Fin

Vous pouvez arrêter d’utiliser JobsManager à tout moment. Nous pouvons suspendre ou clôturer un compte qui enfreint ces conditions, après un avertissement quand c’est raisonnable. Après la clôture d’un compte, nous supprimons ses données dans les 30 jours, sauf ce que la loi nous oblige à garder (comme les factures).

10. Modifications et droit applicable

Nous pouvons mettre à jour ces conditions ; les changements importants sont annoncés au moins 30 jours à l’avance. Le droit belge s’applique, et les tribunaux d’Anvers sont compétents.