Aller au contenu
jobsmanager

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 27 octobre 2026

Cette politique explique quelles données personnelles JobsManager traite, pourquoi, et quels sont vos droits. Nous restons brefs et clairs.

Qui nous sommes

JobsManager est édité par Autonomous BV, Waversesteenweg 136, 2500 Lier, Belgique, TVA BE1010.281.922. Questions sur vos données : [email protected].

Deux rôles

  • Nous décidons (responsable du traitement) pour les données des visiteurs de ce site, des personnes qui nous contactent, et des personnes qui utilisent JobsManager (leur compte et leur facturation).
  • Nous travaillons pour nos clients (sous-traitant) pour les données des candidats. Une entreprise qui utilise JobsManager décide pourquoi et combien de temps elle conserve les candidatures. Nous les stockons et les traitons uniquement pour son compte. Les candidats qui veulent consulter ou supprimer leurs données peuvent le demander à cette entreprise, ou à nous, et nous transmettons la demande.

Ce que nous collectons, et pourquoi

Visiteurs de ce site

Nous mesurons l’utilisation de ce site avec EventsLake, notre propre outil d’analyse : les pages lues, la provenance des visiteurs (comme un moteur de recherche ou une campagne), leur pays, et les boutons et formulaires qu’ils utilisent. Il dépose un cookie sur jobsmanager.eu pour reconnaître un visiteur qui revient. Aucun cookie publicitaire, et rien n’est partagé avec des annonceurs. Nos serveurs gardent aussi de courts journaux techniques (comme l’adresse IP et la page demandée) pour garder le site sûr et fonctionnel. Ils sont supprimés après environ deux semaines.

Le formulaire de contact

Votre nom, e-mail, entreprise et message, pour vous répondre. Nous les gardons le temps nécessaire pour vous aider, et au maximum deux ans.

Personnes qui utilisent JobsManager

  • Votre nom et votre e-mail, pour vous connecter (avec un lien de connexion par e-mail) et vous envoyer les notifications que vous avez choisies.
  • Un cookie dans le tableau de bord qui vous garde connecté. Aucun cookie publicitaire ou de suivi.
  • Votre utilisation de JobsManager (comme créer une offre, la publier ou déplacer un candidat), avec votre nom et votre e-mail, pour voir ce qui fonctionne, vous aider en cas de problème et améliorer le produit. Nous utilisons pour cela notre propre outil d’analyse, EventsLake. Il ne reçoit jamais de données personnelles de candidats : un candidat n’y est qu’un numéro anonyme avec une étape.
  • Quand vous payez : le nom, l’adresse et le numéro de TVA de votre entreprise pour la facture. Les données de carte vont directement chez Stripe ; nous ne les voyons jamais.

Candidats (pour le compte de nos clients)

  • Ce que les candidats envoient : nom, coordonnées, CV, motivation et réponses. Les CV sont stockés de façon privée et ouverts uniquement par l’équipe de l’entreprise.
  • Les sites carrière n’utilisent pas de cookies. Les visites sont comptées de façon anonyme, par jour : nous voyons combien de personnes visitent un site carrière et d’où elles viennent, jamais qui elles sont.
  • Quand une entreprise utilise le tri par IA, voir « Tri par IA » ci-dessous.
  • Alertes emploi : les personnes qui demandent les nouvelles offres d’un site carrière par e-mail laissent leur adresse e-mail (et, si elles le souhaitent, un service). Nous ne leur écrivons qu’après confirmation, uniquement au sujet des nouvelles offres de cette entreprise, et chaque e-mail contient un lien pour arrêter. Quand elles arrêtent, nous ne leur écrivons plus.

Tri par IA : une personne garde toujours la main

Les entreprises sur JobsManager peuvent demander à l’IA de lire une candidature et de la comparer à l’offre. Voici comment cela fonctionne :

  • Ce que l’IA lit : l’offre d’emploi, ce que l’entreprise cherche chez un candidat, et la candidature : le CV, la motivation et les réponses aux questions de l’offre.
  • Ce qu’elle renvoie : une suggestion pour l’équipe : dans quelle mesure la candidature correspond à l’offre (un score), des points forts, des points d’attention et des questions à poser en entretien. Elle signale aussi le texte d’un CV qui tente de donner des instructions à une IA.
  • Ce qu’elle ne fait jamais : l’IA ne décide pas. Elle ne refuse, n’invite et n’engage personne, et rien n’arrive à une candidature à cause d’un score. Une personne de l’équipe de l’entreprise lit la candidature et prend chaque décision. Il n’y a donc pas de prise de décision automatisée au sens de l’article 22 du RGPD.
  • Informer les candidats : quand une entreprise peut utiliser le tri par IA, son formulaire de candidature l’indique avant que quiconque postule. Les entreprises doivent aussi le mentionner dans leur propre politique de confidentialité.
  • Où cela tourne : chez Google Cloud (Vertex AI), dans le cadre d’un accord de traitement des données. Google ne l’utilise pas pour entraîner ses modèles, et nous non plus.
  • Vos droits en tant que candidat : vous pouvez demander à l’entreprise d’examiner votre candidature sans IA, d’expliquer une décision, ou de supprimer votre candidature et votre CV. Vous pouvez aussi nous écrire et nous transmettons la demande.

Qui nous aide (sous-traitants ultérieurs)

  • Amazon Web Services : nos serveurs et le stockage des fichiers, à Paris (France).
  • Cloudflare : protège nos sites et les rend rapides.
  • Twilio SendGrid : envoie nos e-mails (États-Unis, avec les clauses contractuelles types de l’UE).
  • Google Cloud (Vertex AI) : l’IA qui rédige et trie, uniquement quand un client l’utilise.
  • EventsLake : notre propre outil d’analyse pour ce site et le tableau de bord, hébergé dans l’UE. Jamais de données personnelles de candidats.
  • Stripe : paiements et factures.

Nous ne vendons jamais de données personnelles, et nous n’utilisons pas les données des candidats pour entraîner une IA.

Combien de temps nous gardons les données

  • Données de compte : tant que vous utilisez JobsManager, et jusqu’à 30 jours après votre départ.
  • Données des candidats : tant que l’entreprise les conserve. Les entreprises peuvent supprimer des candidats, avec leur CV, à tout moment.
  • Factures : aussi longtemps que l’exige la loi comptable belge.

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter, corriger, transférer ou supprimer vos données, ou vous opposer à leur utilisation. Écrivez à [email protected] et nous répondons dans le mois. Vous pouvez aussi porter plainte auprès de l’Autorité de protection des données belge (autoriteprotectiondonnees.be).

Modifications

Quand nous modifions cette politique, nous mettons à jour la date en haut. Les changements importants sont annoncés par e-mail à nos clients.