Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarza JobsManager, dlaczego i jakie masz prawa. Piszemy krótko i prostym językiem.

Kim jesteśmy

JobsManager tworzy Autonomous BV, Waversesteenweg 136, 2500 Lier, Belgia, NIP UE BE1010.281.922. Pytania dotyczące Twoich danych: [email protected].

Dwie role

• To my decydujemy (administrator) o danych osób odwiedzających tę stronę, osób, które się z nami kontaktują, oraz osób korzystających z JobsManager (ich konta i rozliczeń).
• Pracujemy dla naszych klientów (podmiot przetwarzający) w przypadku danych kandydatów. Firma korzystająca z JobsManager decyduje, dlaczego i jak długo przechowuje aplikacje. My tylko przechowujemy je i przetwarzamy w jej imieniu. Kandydaci, którzy chcą zobaczyć lub usunąć swoje dane, mogą zwrócić się do tej firmy albo do nas, a my przekażemy prośbę dalej.

Co zbieramy i dlaczego

Osoby odwiedzające tę stronę

Mierzymy, jak korzystasz z tej strony, za pomocą EventsLake, naszego własnego narzędzia analitycznego: które strony są czytane, skąd przychodzą odwiedzający (np. z wyszukiwarki lub kampanii), z jakiego kraju oraz z jakich przycisków i formularzy korzystają. Bez Twojej zgody dzieje się to anonimowo i bez plików cookie. Dopiero gdy zaakceptujesz statystyki, zapisujemy pliki cookie, aby rozpoznać powracającego odwiedzającego (zob. Pliki cookie poniżej). Nic nie jest udostępniane reklamodawcom. Nasze serwery prowadzą też krótkie logi techniczne (np. adres IP i żądaną stronę), aby strona działała bezpiecznie i sprawnie. Usuwamy je po około dwóch tygodniach.

Formularz kontaktowy

Twoje imię i nazwisko, e-mail, firma i wiadomość, aby Ci odpowiedzieć. Przechowujemy je tak długo, jak to potrzebne, by Ci pomóc, i maksymalnie dwa lata.

Osoby korzystające z JobsManager

• Twoje imię i nazwisko oraz e-mail, aby Cię zalogować (linkiem logowania wysłanym e-mailem) i wysyłać Ci wybrane przez Ciebie powiadomienia.
• Jeden plik cookie w panelu, który utrzymuje Cię zalogowanym, oraz ten sam wybór dotyczący plików cookie statystycznych co na tej stronie. Żadnych reklamowych plików cookie.
• To, jak korzystasz z JobsManager (np. tworzysz ofertę, publikujesz ją lub przesuwasz kandydata), wraz z Twoim imieniem i e-mailem, abyśmy widzieli, co działa, mogli pomóc, gdy coś pójdzie nie tak, i ulepszać produkt. Używamy do tego naszego narzędzia analitycznego EventsLake. Nigdy nie otrzymuje ono danych osobowych kandydatów: kandydat jest tam tylko anonimowym numerem z etapem.
• Gdy płacisz: nazwa, adres i numer VAT Twojej firmy do faktury. Dane karty trafiają bezpośrednio do Stripe; nigdy ich nie widzimy.

Kandydaci (w imieniu naszych klientów)

• To, co wysyłają kandydaci: imię i nazwisko, dane kontaktowe, CV, list motywacyjny i odpowiedzi. CV są przechowywane prywatnie i otwiera je tylko zespół firmy.
• Strony kariery nie używają plików cookie. Odwiedziny liczymy anonimowo, dziennie: widzimy, ile osób odwiedza stronę kariery i skąd przychodzą, nigdy kim są.
• Gdy firma korzysta z selekcji przez AI, zob. „Selekcja przez AI” poniżej.
• Powiadomienia o ofertach: osoby, które chcą otrzymywać nowe oferty ze strony kariery e-mailem, zostawiają swój adres e-mail (i, jeśli chcą, dział). Piszemy do nich dopiero po potwierdzeniu, tylko o nowych ofertach tej firmy, a każdy e-mail ma link do wypisania się. Po wypisaniu przestajemy pisać.
• Udostępniane shortlisty: firma może przez prywatny link pokazać kilku kandydatów z oferty komuś bez konta, np. przełożonemu lub prezesowi. Ta strona pokazuje tylko imię i nazwisko, CV, list motywacyjny, odpowiedzi oraz, jeśli firma tak zdecyduje, podsumowanie dopasowania od AI. Nigdy adresu e-mail, numeru telefonu ani notatek zespołu. Link działa maksymalnie 14 dni, firma może go w każdej chwili wyłączyć i nigdy nie jest pokazywany wyszukiwarkom ani w podglądach linków. Głos i komentarz tej osoby stają się notatką dla zespołu firmy. Zapisujemy, kiedy link został otwarty (kraj i rodzaj urządzenia), nigdy kto go otworzył, i nie używamy plików cookie.

Selekcja przez AI: zawsze decyduje człowiek

Firmy w JobsManager mogą poprosić AI o przeczytanie aplikacji i porównanie jej z ofertą. Działa to tak:

• Co czyta AI: ogłoszenie, to, czego firma szuka u kandydata, oraz aplikację: CV, list motywacyjny i odpowiedzi na pytania z oferty.
• Co zwraca: sugestię dla zespołu: jak dobrze aplikacja pasuje do oferty (wynik), mocne strony, wątpliwości i pytania na rozmowę. Oznacza też tekst w CV, który próbuje wydawać polecenia AI.
• Czego nigdy nie robi: AI nie decyduje. Nikogo nie odrzuca, nie zaprasza ani nie zatrudnia, a z powodu wyniku nic nie dzieje się z aplikacją. Osoba z zespołu firmy czyta aplikację i podejmuje każdą decyzję. Nie ma więc zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.
• Informacja dla kandydatów: gdy firma może korzystać z selekcji przez AI, jej formularz aplikacyjny mówi o tym, zanim ktokolwiek złoży aplikację. Firmy muszą też wspomnieć o tym we własnej polityce prywatności.
• Gdzie to działa: w Google Cloud (Vertex AI), na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Google nie używa tych danych do trenowania swoich modeli, my również nie.
• Twoje prawa jako kandydata: możesz poprosić firmę, by przejrzała Twoją aplikację bez AI, wyjaśniła decyzję albo usunęła Twoją aplikację i CV. Możesz też napisać do nas, a my przekażemy prośbę dalej.

Pliki cookie

Przy pierwszej wizycie pytamy, na które pliki cookie się zgadzasz. Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili w „Ustawieniach cookies” na dole każdej strony.

• Niezbędne (zawsze włączone): _el_consent zapamiętuje Twój wybór (6 miesięcy), _el_sec odróżnia prawdziwych odwiedzających od botów (6 miesięcy), a session utrzymuje Cię zalogowanym w panelu (30 dni).
• Statystyczne (tylko za Twoją zgodą): _el_id rozpoznaje Twoją przeglądarkę między wizytami (13 miesięcy), a _el_s grupuje strony jednej wizyty (30 minut).
• Marketingowe (tylko za Twoją zgodą): obecnie nie używamy reklamowych plików cookie. Jeśli kiedyś zaczniemy, zadziałają dopiero po tej zgodzie.

Bez zgody nadal liczymy wyświetlenia stron, kliknięcia i błędy anonimowo: bez plików cookie, z identyfikatorem, który zmienia się codziennie i nigdy nie jest łączony z Tobą.

Kto nam pomaga (podmioty podprzetwarzające)

• Amazon Web Services: nasze serwery i przechowywanie plików, w Paryżu (Francja).
• Cloudflare: chroni nasze strony i sprawia, że działają szybko.
• Twilio SendGrid: wysyła nasze e-maile (Stany Zjednoczone, ze standardowymi klauzulami umownymi UE).
• Google Cloud (Vertex AI): AI, które pisze i ocenia aplikacje, tylko gdy klient z niego korzysta.
• EventsLake: nasze własne narzędzie analityczne dla tej strony i panelu, hostowane w UE. Nigdy dane osobowe kandydatów.
• Stripe: płatności i faktury.

Nigdy nie sprzedajemy danych osobowych i nie używamy danych kandydatów do trenowania AI.

Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta: tak długo, jak korzystasz z JobsManager, i do 30 dni po odejściu.
• Dane kandydatów: tak długo, jak przechowuje je firma. Firmy mogą w każdej chwili usunąć kandydatów wraz z ich CV.
• Linki do udostępnianych shortlist: przestają działać najpóźniej po 14 dniach. Gdy firma usuwa kandydata, znika on z każdej shortlisty, razem z komentarzami na jego temat.
• Faktury: tak długo, jak wymaga tego belgijskie prawo rachunkowe.

Twoje prawa

Możesz poprosić o wgląd w swoje dane, ich poprawienie, przeniesienie lub usunięcie albo sprzeciwić się temu, jak je wykorzystujemy. Napisz na [email protected], a odpowiemy w ciągu miesiąca. Możesz też złożyć skargę do belgijskiego organu ochrony danych (dataprotectionauthority.be).

Zmiany

Gdy zmieniamy tę politykę, aktualizujemy datę na górze. O ważnych zmianach informujemy naszych klientów e-mailem.