Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden gelden wanneer je JobsManager gebruikt. Door het te gebruiken, ga je ermee akkoord. Vragen: [email protected].

1. Wie we zijn

JobsManager is een dienst van Autonomous BV, Waversesteenweg 136, 2500 Lier, België, btw BE1010.281.922 (“wij”). “Jij” is het bedrijf dat JobsManager gebruikt, en de mensen die het uitnodigt.

2. Je account

• JobsManager is voor bedrijven. Iedereen kan een account aanmaken met een e-mailadres.
• Houd de toegang tot je e-mail veilig: we loggen je in met een link die we daarheen sturen.
• Jij bent verantwoordelijk voor wie je uitnodigt in je projecten en wat die mensen doen.

3. Plannen en betaling

• De plannen en prijzen staan op onze prijspagina. Prijzen zijn per project (een bedrijf of merk), per maand, exclusief btw.
• Betaalde plannen worden maandelijks vooraf gefactureerd, met je kaart via Stripe, en worden automatisch verlengd.
• Je kunt op elk moment opzeggen. Je houdt je plan tot het einde van de betaalde maand; er is geen terugbetaling voor een deel van een maand.
• Als een betaling mislukt en niet in orde gebracht wordt, gaat je project terug naar het Free-plan. Er wordt niets verwijderd.
• We laten je minstens 30 dagen op voorhand weten als we de prijs van je plan wijzigen.

4. JobsManager eerlijk gebruiken

• Plaats alleen echte vacatures en volg de wet, ook de regels tegen discriminatie en het arbeidsrecht.
• Gebruik JobsManager niet voor spam, oplichting, of iets wat sollicitanten of anderen schaadt.
• Probeer de dienst niet te breken, te overbelasten of te kopiëren.

5. Sollicitanten en AI

• Jij beslist welke gegevens van sollicitanten je verzamelt en hoe lang je ze bewaart. Jij bent de verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens volgens de AVG; wij verwerken ze voor jou, zoals beschreven in onze privacyverklaring. Een verwerkersovereenkomst is beschikbaar op aanvraag.
• Schrijven en screenen met AI geeft voorstellen. Die kunnen fout zijn. Een mens in je team neemt elke aanwervingsbeslissing, en jij kijkt na dat je gebruik van AI voldoet aan de regels die voor jou gelden (zoals de Europese AI-verordening).
• Als je AI-screening gebruikt, vermeld je dat in je eigen privacyverklaring, en je wijst nooit iemand af of werft nooit iemand aan alleen op basis van het voorstel van de AI. Sollicitanten die erom vragen, krijgen een beoordeling van hun sollicitatie zonder AI.
• AI-functies gebruiken credits: één per actie (een eerste versie, een ronde voorstellen, een screening, een vertaling). Je plan bevat een aantal per maand, te zien in Settings → Billing. Zijn ze op, dan pauzeert de AI tot de volgende maand; al de rest blijft werken.
• Als je een AI-assistent koppelt (zoals ChatGPT of Claude), gaan de gegevens die hij leest naar de aanbieder van die assistent, onder diens voorwaarden.

6. Je inhoud

Je vacatures, teksten, logo’s en gegevens van sollicitanten blijven van jou. Je geeft ons het recht om ze te bewaren en te tonen, alleen om JobsManager voor jou te laten werken. Je kunt ze op elk moment verwijderen.

7. De dienst

• We doen ons best om JobsManager beschikbaar en veilig te houden, maar we kunnen niet beloven dat het nooit offline is of nooit fouten bevat.
• We verbeteren JobsManager voortdurend. Als we iets belangrijks uit een betaald plan weghalen, laten we het je eerst weten.

8. Aansprakelijkheid

Voor zover de wet het toelaat, zijn we niet aansprakelijk voor indirecte schade (zoals gederfde winst of een gemiste aanwerving), en is onze totale aansprakelijkheid beperkt tot wat je ons betaalde in de 12 maanden voor de claim. Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid die volgens de wet niet beperkt kan worden.

9. Stoppen

Je kunt op elk moment stoppen met JobsManager. We kunnen een account dat deze voorwaarden schendt opschorten of beëindigen, na een waarschuwing als dat redelijk is. Nadat een account beëindigd is, verwijderen we de gegevens binnen 30 dagen, behalve wat we volgens de wet moeten bewaren (zoals facturen).

10. Wijzigingen en toepasselijk recht

We kunnen deze voorwaarden aanpassen; belangrijke wijzigingen kondigen we minstens 30 dagen op voorhand aan. Het Belgisch recht is van toepassing, en de rechtbanken van Antwerpen zijn bevoegd.