Privacyverklaring

Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens JobsManager verwerkt, waarom, en wat je rechten zijn. We houden het kort en in gewone taal.

Wie we zijn

JobsManager wordt gemaakt door Autonomous BV, Waversesteenweg 136, 2500 Lier, België, btw BE1010.281.922. Vragen over je gegevens: [email protected].

Twee rollen

• Wij beslissen (verwerkingsverantwoordelijke) voor de gegevens van bezoekers van deze website, mensen die ons contacteren, en de mensen die JobsManager gebruiken (hun account en facturatie).
• Wij werken voor onze klanten (verwerker) voor de gegevens van sollicitanten. Een bedrijf dat JobsManager gebruikt, beslist waarom en hoe lang het sollicitaties bewaart. Wij bewaren en verwerken ze alleen in zijn naam. Sollicitanten die hun gegevens willen inzien of laten verwijderen, kunnen dat aan dat bedrijf vragen, of aan ons, en dan geven wij het door.

Wat we verzamelen, en waarom

Bezoekers van deze website

We meten hoe deze website gebruikt wordt met EventsLake, onze eigen analysetool: welke pagina’s gelezen worden, waar bezoekers vandaan komen (zoals een zoekmachine of een campagne), hun land, en welke knoppen en formulieren ze gebruiken. Het zet één cookie op jobsmanager.eu om een terugkerende bezoeker te herkennen. Geen advertentiecookies, en niets wordt gedeeld met adverteerders. Onze servers houden ook korte technische logs bij (zoals het IP-adres en de gevraagde pagina) om de site veilig en werkend te houden. Die worden na ongeveer twee weken verwijderd.

Het contactformulier

Je naam, e-mailadres, bedrijf en bericht, om je te antwoorden. We bewaren ze zo lang als nodig om je te helpen, en maximaal twee jaar.

Mensen die JobsManager gebruiken

• Je naam en e-mailadres, om je in te loggen (met een loginlink via e-mail) en om je de meldingen te sturen die je koos.
• Eén cookie in het dashboard die je ingelogd houdt. Geen advertentie- of trackingcookies.
• Hoe je JobsManager gebruikt (zoals een vacature aanmaken, ze publiceren of een kandidaat verplaatsen), met je naam en e-mailadres, zodat we zien wat werkt, je kunnen helpen als er iets misloopt en het product kunnen verbeteren. We gebruiken hiervoor onze eigen analysetool, EventsLake. Die krijgt nooit persoonsgegevens van sollicitanten: een sollicitant is daar alleen een anoniem nummer met een fase.
• Als je betaalt: je bedrijfsnaam, adres en btw-nummer voor de factuur. Kaartgegevens gaan rechtstreeks naar Stripe; wij zien ze nooit.

Sollicitanten (in naam van onze klanten)

• Wat sollicitanten sturen: naam, contactgegevens, cv, motivatie en antwoorden. Cv’s worden privé bewaard en alleen geopend door het team van het bedrijf.
• Jobsites gebruiken geen cookies. Bezoeken worden anoniem geteld, per dag: we zien hoeveel mensen een jobsite bezoeken en waar ze vandaan komen, nooit wie ze zijn.
• Als een bedrijf AI-screening gebruikt, zie “AI-screening” hieronder.
• Vacaturemeldingen: wie op een jobsite nieuwe vacatures per e-mail vraagt, laat een e-mailadres achter (en, als die dat kiest, een afdeling). We mailen pas na een bevestiging, alleen over nieuwe vacatures van dat bedrijf, en in elke e-mail staat een link om te stoppen. Wie stopt, krijgt geen e-mails meer.

AI-screening: er beslist altijd een mens

Bedrijven op JobsManager kunnen AI een sollicitatie laten lezen en vergelijken met de vacature. Zo werkt het:

• Wat de AI leest: de vacature, wat het bedrijf zoekt in een kandidaat, en de sollicitatie: het cv, de motivatie en de antwoorden op de vragen van de vacature.
• Wat ze teruggeeft: een voorstel voor het team: hoe goed de sollicitatie bij de vacature past (een score), sterke punten, aandachtspunten en vragen voor een gesprek. Ze markeert ook tekst in een cv die instructies probeert te geven aan een AI.
• Wat ze nooit doet: de AI beslist niet. Ze wijst niemand af, nodigt niemand uit en werft niemand aan, en er gebeurt niets met een sollicitatie door een score. Een mens in het team van het bedrijf leest de sollicitatie en neemt elke beslissing. Er is dus geen geautomatiseerde besluitvorming in de zin van artikel 22 van de AVG.
• Sollicitanten informeren: als een bedrijf AI-screening kan gebruiken, staat dat op het sollicitatieformulier voordat iemand solliciteert. Bedrijven moeten het ook vermelden in hun eigen privacyverklaring.
• Waar het draait: bij Google Cloud (Vertex AI), onder een verwerkersovereenkomst. Google gebruikt het niet om zijn modellen te trainen, en wij ook niet.
• Je rechten als sollicitant: je kunt het bedrijf vragen je sollicitatie zonder AI te bekijken, een beslissing uit te leggen, of je sollicitatie en cv te verwijderen. Je kunt ook ons schrijven, dan geven wij het door.

Wie ons helpt (subverwerkers)

• Amazon Web Services: onze servers en bestandsopslag, in Parijs (Frankrijk).
• Cloudflare: beschermt onze websites en maakt ze snel.
• Twilio SendGrid: verstuurt onze e-mails (Verenigde Staten, met de EU-modelcontractbepalingen).
• Google Cloud (Vertex AI): de AI die schrijft en screent, alleen als een klant ze gebruikt.
• EventsLake: onze eigen analysetool voor deze website en het dashboard, gehost in de EU. Nooit persoonsgegevens van sollicitanten.
• Stripe: betalingen en facturen.

We verkopen nooit persoonsgegevens, en we gebruiken gegevens van sollicitanten niet om AI te trainen.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Accountgegevens: zo lang je JobsManager gebruikt, en tot 30 dagen nadat je vertrekt.
• Gegevens van sollicitanten: zo lang het bedrijf ze bewaart. Bedrijven kunnen sollicitanten, met hun cv, op elk moment verwijderen.
• Facturen: zo lang als de Belgische boekhoudwet vereist.

Je rechten

Je kunt vragen om je gegevens in te zien, te verbeteren, over te dragen of te verwijderen, of bezwaar maken tegen hoe we ze gebruiken. Schrijf naar [email protected] en we antwoorden binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Wijzigingen

Als we deze verklaring wijzigen, passen we de datum bovenaan aan. Belangrijke wijzigingen kondigen we per e-mail aan onze klanten aan.