Política de privacidad

Esta política explica qué datos personales trata JobsManager, por qué y cuáles son tus derechos. La mantenemos breve y en palabras sencillas.

Quiénes somos

JobsManager es un producto de Autonomous BV, Waversesteenweg 136, 2500 Lier, Bélgica, NIF-IVA BE1010.281.922. Preguntas sobre tus datos: [email protected].

Dos papeles

• Decidimos nosotros (responsable del tratamiento) sobre los datos de quienes visitan este sitio web, de quienes nos contactan y de quienes usan JobsManager (su cuenta y su facturación).
• Trabajamos para nuestros clientes (encargado del tratamiento) con los datos de los candidatos. La empresa que usa JobsManager decide por qué y durante cuánto tiempo guarda las candidaturas. Nosotros solo las guardamos y tratamos en su nombre. Los candidatos que quieran ver o borrar sus datos pueden pedírselo a esa empresa, o a nosotros, y se lo trasladamos.

Qué recogemos y por qué

Visitantes de este sitio web

Medimos cómo se usa este sitio web con EventsLake, nuestra propia herramienta de analítica: qué páginas se leen, de dónde vienen los visitantes (por ejemplo, un buscador o una campaña), su país y qué botones y formularios usan. Sin tu consentimiento, esto es anónimo y sin cookies. Solo cuando aceptas las estadísticas se instalan cookies para reconocer a un visitante que vuelve (ver Cookies más abajo). No se comparte nada con anunciantes. Nuestros servidores también guardan registros técnicos breves (como la dirección IP y la página solicitada) para mantener el sitio seguro y en funcionamiento. Se borran tras unas dos semanas.

El formulario de contacto

Tu nombre, email, empresa y mensaje, para responderte. Los guardamos el tiempo necesario para ayudarte, y como máximo dos años.

Quienes usan JobsManager

• Tu nombre y email, para iniciar tu sesión (con un enlace de acceso por email) y enviarte las notificaciones que hayas elegido.
• Una cookie en el panel que mantiene tu sesión abierta, y la misma elección sobre cookies de estadísticas que en este sitio web. Ninguna cookie publicitaria.
• Cómo usas JobsManager (por ejemplo, crear una oferta, publicarla o mover a un candidato), con tu nombre y email, para ver qué funciona, ayudarte cuando algo falla y mejorar el producto. Para ello usamos nuestra propia herramienta de analítica, EventsLake. Nunca recibe datos personales de los candidatos: un candidato es solo un número anónimo con una fase.
• Cuando pagas: el nombre, la dirección y el NIF-IVA de tu empresa para la factura. Los datos de la tarjeta van directamente a Stripe; nunca los vemos.

Candidatos (en nombre de nuestros clientes)

• Lo que envían los candidatos: nombre, datos de contacto, CV, carta de motivación y respuestas. Los CV se guardan de forma privada y solo los abre el equipo de la empresa.
• Las páginas de empleo no usan cookies. Las visitas se cuentan de forma anónima, por día: vemos cuántas personas visitan una página de empleo y de dónde vienen, nunca quiénes son.
• Cuando una empresa usa el cribado con IA, consulta «Cribado con IA» más abajo.
• Alertas de empleo: quien pide en una página de empleo recibir nuevas ofertas por email deja su dirección de email (y, si quiere, un departamento). Solo le escribimos después de que lo confirme, solo sobre las nuevas ofertas de esa empresa, y cada email incluye un enlace para darse de baja. Cuando se da de baja, dejamos de escribirle.
• Listas de preseleccionados compartidas: una empresa puede compartir algunos candidatos de una oferta con alguien sin cuenta, como un responsable o el director general, mediante un enlace privado. Esa página solo muestra el nombre, el CV, la carta de motivación, las respuestas y, si la empresa lo elige, el resumen de encaje de la IA. Nunca el email, el teléfono ni las notas del equipo. El enlace funciona como máximo 14 días, la empresa puede desactivarlo en cualquier momento y nunca se muestra a buscadores ni en vistas previas de enlaces. El voto y el comentario de esa persona se convierten en una nota para el equipo de la empresa. Registramos cuándo se abrió el enlace (el país y el tipo de dispositivo), nunca quién lo abrió, y no usamos cookies.

Cribado con IA: siempre decide una persona

Las empresas en JobsManager pueden pedir a la IA que lea una candidatura y la compare con la oferta. Así funciona:

• Qué lee la IA: la oferta, lo que la empresa busca en un candidato y la candidatura: el CV, la carta de motivación y las respuestas a las preguntas de la oferta.
• Qué devuelve: una sugerencia para el equipo: cuánto encaja la candidatura con la oferta (una puntuación), puntos fuertes, dudas y preguntas para la entrevista. También señala texto en un CV que intenta dar instrucciones a una IA.
• Qué no hace nunca: la IA no decide. No rechaza, no invita ni contrata a nadie, y no pasa nada con una candidatura por una puntuación. Una persona del equipo de la empresa lee la candidatura y toma cada decisión. Por tanto, no hay decisiones automatizadas en el sentido del artículo 22 del RGPD.
• Información a los candidatos: cuando una empresa puede usar el cribado con IA, su formulario de candidatura lo indica antes de que nadie se presente. Las empresas también deben mencionarlo en su propia política de privacidad.
• Dónde se ejecuta: en Google Cloud (Vertex AI), con un contrato de encargo del tratamiento. Google no lo usa para entrenar sus modelos, y nosotros tampoco.
• Tus derechos como candidato: puedes pedir a la empresa que revise tu candidatura sin IA, que te explique una decisión o que borre tu candidatura y tu CV. También puedes escribirnos y se lo trasladamos.

Cookies

La primera vez que nos visitas te preguntamos qué cookies permites. Puedes cambiar tu elección en cualquier momento con «Configuración de cookies», al pie de cada página.

• Necesarias (siempre activas): _el_consent recuerda tu elección (6 meses), _el_sec distingue a los visitantes reales de los bots (6 meses) y session mantiene tu sesión abierta en el panel (30 días).
• Estadísticas (solo con tu consentimiento): _el_id reconoce tu navegador entre visitas (13 meses) y _el_s agrupa las páginas de una visita (30 minutos).
• Marketing (solo con tu consentimiento): hoy no usamos cookies publicitarias. Si algún día lo hacemos, solo funcionarán después de este consentimiento.

Sin consentimiento, seguimos contando visitas a páginas, clics y errores de forma anónima: sin cookies, con un identificador que cambia cada día y nunca se vincula contigo.

Quién nos ayuda (subencargados)

• Amazon Web Services: nuestros servidores y almacenamiento de archivos, en París (Francia).
• Cloudflare: protege nuestros sitios web y los hace rápidos.
• Twilio SendGrid: envía nuestros emails (Estados Unidos, con cláusulas contractuales tipo de la UE).
• Google Cloud (Vertex AI): la IA que redacta y criba, solo cuando un cliente la usa.
• EventsLake: nuestra propia herramienta de analítica para este sitio web y el panel, alojada en la UE. Nunca datos personales de candidatos.
• Stripe: pagos y facturas.

Nunca vendemos datos personales y no usamos datos de candidatos para entrenar IA.

Cuánto tiempo guardamos los datos

• Datos de la cuenta: mientras uses JobsManager, y hasta 30 días después de que te vayas.
• Datos de candidatos: mientras la empresa los conserve. Las empresas pueden borrar candidatos, con su CV, en cualquier momento.
• Enlaces de listas compartidas: dejan de funcionar como máximo a los 14 días. Cuando una empresa borra a un candidato, se elimina de todas las listas, con los comentarios sobre él.
• Facturas: el tiempo que exige la ley contable belga.

Tus derechos

Puedes pedir ver, corregir, trasladar o borrar tus datos, u oponerte a cómo los usamos. Escribe a [email protected] y te respondemos en un plazo de un mes. También puedes presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos de Bélgica (dataprotectionauthority.be).

Cambios

Cuando cambiamos esta política, actualizamos la fecha de arriba. Los cambios importantes se anuncian por email a nuestros clientes.